Gymtek

Software de gestión para gimnasios

Cierra el cuaderno.Abre la recepción.

Entradas, mensualidades, abonos y caja en el celular o la tablet del mostrador, aunque se caiga el internet. Tú lo revisas desde el panel, sede por sede.

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15 días gratis. No pedimos tarjeta.

Un cuaderno de recepción con anotaciones a mano que se tachan, y al lado la pantalla de recepción de Gymtek con las mismas entradas y el estado del plan de cada socio.

Un día en el mostrador

De la primera entrada al cierre de caja, todo queda registrado y nadie tiene que acordarse de nada.

  1. 5:30 a. m.

    Abres la caja

    Base $ 100.000

    Cuentas la base y queda anotada. Desde ese momento, cada pago, venta y gasto suma o resta solo.

  2. 5:48 a. m.

    Entra Laura

    Al día

    La buscas por nombre o cédula y ves si su plan está al día. Un toque y la entrada queda registrada. Ella no descarga nada.

  3. 6:15 a. m.

    Carolina abona por Nequi

    Faltan $ 20.000

    Recibes $ 50.000 de los $ 70.000 que debe. El abono queda a nombre de quien lo recibió y la cuenta de lo que falta se lleva sola.

  4. 7:10 a. m.

    Se va el internet

    3 por enviar

    La recepción sigue funcionando: entradas, pagos y caja. Lo pendiente se envía solo cuando vuelve la señal.

  5. 12:30 p. m.

    Vendes un agua y una proteína

    Quedan 11

    El inventario de cada sede se descuenta con la venta. Sabes qué queda en la nevera sin contar a mano.

  6. 6:00 p. m.

    Avisas a los que vencen

    8 por avisar

    La lista de socios por vencer con el mensaje de WhatsApp listo para enviar, solo a quienes autorizaron que les escribas.

  7. 9:00 p. m.

    Cierras la caja

    Cuadró

    Cuentas el efectivo y ves al instante si cuadró, sobró o faltó. El cierre queda guardado y nadie lo puede editar.

Y tú, desde donde estés

El panel web es para el dueño. Ahí ves lo que pasó en cada sede sin llamar a la recepción.

  • La caja del día de todas tus sedes, con lo que cuadró y lo que faltó.
  • Ingresos y asistencia por mes, y a qué horas se llena el gimnasio.
  • Planes, tiqueteras, precios y productos con su inventario.
  • Quién atiende la recepción y quién entrena, cada uno con su usuario.
Ejemplo del panel: la caja de hoy de dos sedes, una cuadrada y otra con un faltante.

Pagas por sede, no por socio

Un solo plan con todo incluido. No importa cuántos socios tengas ni cuántas personas atiendan la recepción.

Los primeros 15 días son gratis. Después pagas mes a mes según tus sedes activas, y el precio con el que empiezas es el que conservas.

¿Cuántas sedes tienes?

1
Primera sede
$ 35.000
Sedes 2 y 3, $ 10.000 c/u
× 0
Desde la sede 4, $ 7.000 c/u
× 0

Total al mes con 1 sede

$ 35.000

Primeros 15 días gratis, sin tarjeta.

Así empiezas

  1. Registra el gimnasio

    Con el nombre del gimnasio y tus datos de contacto. Toma dos minutos.

  2. Confirma tu correo

    Te llega un enlace para crear tu contraseña y entrar al panel.

  3. Abre la recepción

    Crea tus planes, invita a quien atiende y registra la primera entrada.

Preguntas de dueños

¿Los socios tienen que descargar una app?

No. La recepción registra la entrada buscando al socio por nombre o cédula. Solo usan la app quienes atienden el gimnasio.

¿Qué pasa si se cae el internet en la recepción?

La app sigue funcionando con los datos guardados en el celular o la tablet. Las entradas, pagos y movimientos de caja se envían solos cuando vuelve la conexión, sin duplicarse.

Hoy llevo todo en un cuaderno. ¿Tengo que pasarlo todo?

No hace falta. Creas tus planes y registras a cada socio la primera vez que llegue; en pocas semanas tienes a todos.

¿Sirve si tengo varias sedes?

Sí. Cada sede tiene su caja, su inventario y su recepción, y desde el panel ves todas juntas o una por una.

¿Qué pasa si un mes no pago?

Tu cuenta pasa a solo lectura: puedes consultar todo, pero no registrar movimientos nuevos hasta ponerte al día. No se borra nada.

¿Cómo se cuidan los datos de mis socios?

Al registrar a cada socio se pide su autorización de datos y de mensajes por WhatsApp, como exige la Ley 1581 de 2012. Cada gimnasio solo ve su propia información.

El cuaderno puede descansar.

15 días para probarlo en tu recepción. Sin tarjeta y sin compromiso.

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